三和防災工業株式会社
 
営業事務/退職者はみんな寿退社。他の理由で辞めた人はいません
求人概要
 


■事業内容:  ◎消防設備工事業・電気工事業(消火設備・警報設備・避難設備・電気工事) ◎消防設備点検 ◎住宅用火災警報器の販売・取付 ◎防火管理支援事業 ◎防犯機器・システム販売 ◎防火・避難用品販売 【主要取引先】福岡市、福岡県、(株)サンライフ、大京管理(株)、凸版印刷(株)、(株)八仙閣、(株)ひよ子、(株)ナフコ、西鉄電設工業(株)、西松建設(株)、大成建設(株)、能美防災(株)、(株)初田製作所
■事業所:  ◎本社/福岡市博多区博多駅前 ◎北九州事業所/北九州市小倉南区長行 ※平成16年東京事業所をオープン! 【関連会社】(株)三和SP
■設立:  昭和44年10月
■代表者:  代表取締役社長 安本 英治
■従業員数:  15名(男性10名、女性5名)※平均年齢31歳
■資本金:  3000万円
■売上高:  2億6500万円(平成17年9月実績)



僕を育ててくれる人がいないと
安永さんは、心配でお嫁に行けません。

▲  「はい、この書類お願いしま〜す」寺坂(28歳)。新人はみんなで育てます。
4月で、やっと入社2年!営業の寺坂です。
今回退職する安永さんをはじめ
営業事務の皆さんに可愛がられ、メキメキ成長中(笑)

実は安永さんの机は
「その席の社員は必ず寿退社する」という
霊験あらたかなジンクスがありまして(笑)
お客様からの評判も、非常に良い人だったので
本当に残念なのですが、ついに寿退社が決定してしまいました。

正直、一番困ってるのは僕ですよ!
安永さんには、スケジュール管理、書類作成と
何から何までフォローしてもらってましたからね。
特に、電話応対においてはパーフェクトな人でした。

直接お会いすることがなくても
その人柄は、電話の向こうに伝わるらしく
「対応が丁寧で素晴らしい」と絶賛されること数知れず。

▲  「また一人、大事な社員が去っていくなぁ…」と、社長には悲しいジンクスです。
社員にも、すこぶる優しく
僕も丁寧に仕事の流れを教えてもらいました。

そういえば安永さんの面接は
社長以外誰も出勤しない土曜日だったそうですね。
会社を訪れ、ベルを鳴らしても
社長はちょうど電話中で、出られない。
やっと話が終わった10分後、
もう帰ってしまったかも、とドアを開けると……まだ待ってた(笑)
当時からおっとりした人だったようです。

柔らかい雰囲気とは裏腹に、責任感も存在感もあるしっかり者。
残された僕らとしては、早く後任を見つけて
安心して送り出してあげたいんです。

ちなみに後任のあなたの席は、例のジンクス席。
今度こそ、それを打ち破り、長〜く続けてほしいと思ってますので
そこんとこ、よろしくお願いします。


募集要項

募集の背景:
消火器をはじめ、火災報知器、避難設備などの販売・工事を行い、
街の安全を守っている会社です。
福岡では老舗の企業で、業績は九州トップクラス!
36歳の社長を含め、全15名の会社ですが、昨年は東京事務所を開設するなど
着々と業績を伸ばしている、アットホームな職場です。
安永も、キッチリ引継ぎを終わらせてから退職すると言ってくれています。
彼女の退職後、もう1人の事務スタッフと共に
営業スタッフをきめ細かくフォローしてくれる、後任のスタッフを募集します。
仕事の内容 チームワークを大切にしながら、電話応対・業務スケジュールの管理および打合せ・書類作成など営業事務全般
 
【具体的には】
まずはできる業務から任せていきます。
将来は、営業からも頼られる事務スタッフへと成長してください。

≪お客様からの電話応対・来客応対≫
お客様から「御社のスタッフは対応がいいね」とよく褒められることが
当社の自慢の一つです。
お客様と直接お会いするより、電話のみで対応をすることが多いからこそ
気配りや心配りに気をつけてくださいね。

≪日程管理は重要任務≫
日付・時間ごとに細かく管理された、1週間の業務スケジュール表を作成します。
毎週金曜日は、翌週のスケジュール表に漏れ・ミスがないか、
上司と共に慎重にチェック。
それによってお客様との打合せ、現場への指示が決まります。

≪お知らせの案内文も作ります≫
マンションやビル、企業、公共施設など、定期点検のあるお客様に
お知らせの案内文を作成し、連絡します。

≪新規受注のお祝いも≫
営業が新規を受注したら「おめでとう!」と共に喜び合う会社です。
その後、受注した企業の資料作成、業務フォロー全般をお願いします。
特に営業が新人の場合、事務スタッフがリードして業務を進めていくというのもアリです。


※安全をあずかる仕事だけに、「正確」「確実」が大事な仕事です。
 うっかりミスはしないように気をつけてくださいね。

※業務の流れは、1ヶ月程度で把握できると思います。
 お客様の社名や業態を覚えることには、もう少し時間がかかるかもしれませんが、
 じっくり少しずつ成長していきましょう。
対象となる方 高卒以上 20〜35歳位まで ●未経験者歓迎 ※丁寧な電話応対ができる方、特に歓迎します
 
【具体的には】
◎営業事務、一般事務の経験者歓迎
◎販売や営業など、人と接する仕事の経験者
◎常日頃から、丁寧な言葉使いを心がけている方

※デスクワークですが、当社の営業事務は、人と接することが好きな方にピッタリの仕事です!
勤務地 福岡市博多区博多駅前(代ゼミの裏です)

→リクナビNEXT上の地域分類では……
福岡市
 
【交通手段】
JR・地下鉄「博多駅」より徒歩6分
「博多駅前4丁目」バス停より徒歩2分
勤務時間 8:30〜17:30
給与 月給 15万〜20万円

※経験・能力などを考慮します
 
【年収例】
250万円/入社1年・25歳/月給18万円
待遇・福利厚生 昇給年1回
賞与年2回
交通費2万6000円まで支給
社会保険完備
休日・休暇 完全週休2日制(土日)
祝日
夏季
年末年始
有給
慶弔
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リクナビNEXTインタビュー 〜社員に聞く〜
営業事務
猿渡 智恵
26歳・入社1年
●結婚しても続けたい職場かも。

社長も社員もみんな明るい人ばかり。頼られるやりがいも、あたたかい風土もあり、充実した毎日を過ごしています。結婚以外の理由で、当社を辞めた事務スタッフは一人もいません!まずは、お昼のランチをご一緒しましょう。博多駅周辺は、お得なランチスポットがたくさんあるんですよ。
営業事務
安永 理奈
34歳・入社6年目
●これって職業病?

建物の中に入るとつい、消防用設備の場所やメーカーを見てしまい、それにかかるコストのことまで考えてしまいます(笑)。営業とのチームワークがバッチリで、街の防災・安全を守る大事な仕事をしているという意義を感じます。あなたが一人で困らないよう、きちんと引き継ぎます。何でも聞いてください!

リクナビNEXTインタビュー 〜入社後のイメージ〜
職場環境・風土について

当社が創業した昭和39年から、これまでの間に、日本の防災設備は随分と進化しました。
大きな火災や事故が起こる度に、消防法は見直され、「防災」に関する意識が高まってきたからです。
起きる前に防ぐ。それが当社の事業です。
42年間、ニーズの高まりと共に、堅実に成長を続けてきました。
今後も、需要が増えることはあっても、決して減ることはない、安定した業界です。

▲  多数の商品を取り扱います。一番右は、今では使われていない昔の日本の消火器。
▲  ハイアットレジデンシャルスイート福岡。有名施設の防災設備も手掛けています。
▲  東京事業所が設立された時、事業所見学…という名の東京旅行に行きました。